Đăng ký tài khoản – Download GCParty – Nhận Mã Kích Hoạt

1 Đăng ký tài khoản GCParty tại đây

2 Download

  • Bắt buộc: Tải chương trình GCP về máy tính tiền tại Phòng Máy muốn theo dõi (Bắt buộc chạy GCafe+ để GCparty có thể hoạt động)
  • Giải nén vào thư mục bất kỳ (Lưu ý: đối với những máy có sử dụng đóng băng ổ cứng, bạn hãy giải nén GCP vào ổ cứng không bị đóng băng (Thường là ổ D hoặc E)

3 Nhận Mã kích hoạt

Sau khi giải nén, chạy file GCP.exe để nhận Mã Kích hoạt

Tạo Phòng Máy cần theo dõi trên website

Sau khi đăng nhập tài khoản, lựa chọn mục: “Tạo Phòng Máy” và điền đầy đủ các thông tin yêu cầu bao gồm:

Thông tin chủ PM (Hãy nhập chính xác để đảm bảo quyền lợi và bảo mật thông tin)
Thông tin Phòng Máy: Nhập các thông tin về phòng máy và Mã Kích hoạt (là Mã Kích Hoạt nhận được khi chạy GCP.exe)

Hướng dẫn sử dụng chương trình GCParty cơ bản

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng GCParty Dashboard

Cài Đặt

  • Mở băng ổ cứng để chuẩn bị cho việc cài đặt
  • Đối với máy trạm (máy của khách hàng) cài đặt GCP Launcher
  • Đối với máy tính tiền cài đặt GCP ClientGCP Staff
  • Đăng ký tài khoản GCP tại http://gcp.com.vn/login
  • Sau khi đăng nhập hãy làm theo hướng dẫn http://dashboard.gcp.com.vn/dashboard/manage để thiết lập việc quản lý phòng máy
  • Đóng băng ổ cứng

Sử dụng

  1. Theo dõi chỉ số phòng máy
  • Đăng nhập và xem tại http://dashboard.gcp.com.vn/dashboard/quickview tại đây sẽ cho biết các chỉ số của phòng máy bao gồm
    • Doanh Thu
    • Tổng số tiền khách hàng đã nạp
    • Tổng số tài khoản mở mới
    • Tổng số tài khoản đang sử dụng máy
    • Một số thông tin chi tiết khác như khách hàng nào ngồi máy nào và chơi từ khi nào…

  1. Quản lý chi tiêu của phòng máy
  • Nhân viên nhập các khoản chi tiêu hàng ngày tại http://dashboard.gcp.com.vn/client/buyShop hoặc bấm vào mục Danh Sách Order sau đó chọn mục Mua Hàng
  • Thực hiện theo hướng dẫn, chụp ảnh hóa đơn và tải lên (nếu có)
  • Chủ phòng máy có thể theo dõi và duyệt các khoản chi tiêu này dù có mặt tại cửa hàng hay không.

  • Tất cả các khoản chi đều được ghi lại chính xác, đầy đủ không lo việc mất hóa đơn chứng từ, điều này sẽ giúp bạn lập được kế hoạch chi tiêu hợp lý và tiết kiệm.
  • Chủ phòng máy có thể xem lại toàn bộ các khoản chi trong tháng tại http://dashboard.gcp.com.vn/pay hoặc bấm vào mục Quản Lý Chi Tiêu

  1. Quản lý kho hàng và tạo các mặt hàng để bán
  • Chủ phòng máy sẽ biết chính xác Thông tin về số lượng nhập kho, tồn kho luôn được cập nhật tức thì, bạn sẽ không phải đối mặt với nỗi lo hết hàng mà không kịp nhập

Giá cả nhập kho, xuất kho được ghi nhận chính xác 100%. Giúp bạn ra được quyết định ngay lập tức về điều chỉnh giá bán.

Số lượng sản phẩm bán ra và còn dự trữ được cập nhật từng giây. Giúp người quản lý trực tiếp tại cửa hàng nhanh chóng bổ sung nguồn hàng

Báo cáo nhập, bán, tồn kho được thiết kế chi tiết, đầy đủ và dễ đọc, hiểu. Giúp bạn tổng hợp thống kê cuối ngày nhanh như chim cắt

Tránh mất mát nhỏ, tích luỹ lợi nhuận lớn. Mỗi điếu thuốc bạn không bị thất lạc là một điếu thuốc bạn có LÃI

  • Khách hàng cũng thông qua đó để biết chính xác số lượng các sản phẩm đang được bán mà không phải hỏi lại nhân viên

Quản lý kho

  • Chọn chức năng Quản Lý Hàng Bán sau đó chọn mục Danh Sách Nguyên Liệu

  • Tạo Nguyên Liệu

Một sản phẩm có thể được tạo thành từ một hay nhiều nguyên liệu khác nhau.

VD: 01 chai nước thì nguyên liệu chỉ có 1 chai nước thành phẩm, tuy nhiên nếu là một bát mỳ tôm trứng thịt thì sẽ có nhiều thành phần nguyên liệu khác nhau. Để dễ hiểu hơn bạn hay xem ví dụ sau:

Ví dụ: Bạn có sản phẩm mỳ tôm trứng thịt bò

Vậy nguyên liệu cấu thành sẽ gồm có: Mỳ tôm gói, trứng gà và thịt bò

Ta tiến hành tạo các nguyên liệu này bằng cách bấm vào nút Tạo Nguyên Liệu. Cửa sổ tạo nguyên liệu sẽ hiện lên cho bạn nhập các thông tin gồm có:

- Tên nguyên liệu: Bạn nhập vào là mỳ tôm

- Đơn vị: Bạn chọn là Gói

- Danh mục: Bạn có thể chọn là Đồ ăn. Hoặc Combo đồ ăn tuỳ theo ý bạn thích

Sau khi bấm Tạo. Nguyên liệu mỳ tôm sẽ xuất hiện ở giao diện quản lý như hình. Bạn làm tương tự như vậy với các nguyên liệu còn lại là Trứng và thịt bò

  • Quản lý xuất nhập kho

Có rất nhiều mặt hàng trong kho của bạn nhưng bạn chỉ muốn quản lý một vài mặt hàng - chúng tôi hỗ trợ

Mặt hàng nào cũng phải được quản lý, dù chỉ là cái kẹo, điếu thuốc - chúng tôi hỗ trợ

Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn bằng cách bấm vào mục quản lý kho và lựa chọn các danh mục bạn muốn quản lý. Bấm Lưu và Bật

Nhắc lại kết quả của phần trước chúng ta đang có sản phẩm mỳ tôm trứng thịt bò. Và các nguyên liệu: mỳ gói, trứng gà, thịt bò

Mở chức năng Danh Sách Nguyên Liệu và bấm vào phần Nhập Kho cho các loại nguyên liệu trong ví dụ trên

Một cửa số sẽ hiện lên yêu cầu bạn nhập các thông tin

  1. Số Lượng
  2. Giá Nhập

Hãy thực hiện lần lượt đối với từng loại nguyên liệu cho đến nguyên liệu cuối cũng. Nếu bạn đã đặt mặt hàng Mỳ tôm trứng thịt lên danh sách bán hàng bạn sẽ thấy được số lượng còn lại của mặt hàng này do hệ thống tự tính toán từ số lượng nguyên liệu bạn nhập vào.

Như vậy là xong toàn bộ quá trình thiết lập, nhập kho. Kho hàng của bạn đã sẵn sàng

Tạo Mặt Hàng

Mặt hàng là sản phẩm cuối cùng mà bạn sẽ bán tới tay khách hàng. Ta quay lại ví dụ Bát mỳ bò trứng

  • Bấm vào chức năng Quản Lý Hàng Bán và chọn Danh Sách Hàng Bán để mở ra giao diện quản lý

  • Bấm vào nút : Tạo Mặt Hàng để mở cửa sổ tạo mặt hàng. Nhập thông tin gồm có
  • Tên mặt hàng: Mỳ bò trứng
  • Giá bán: Giá bạn muốn bán đến khách hàng
  • Ảnh sản phẩm: Ảnh của sản phẩm rất quan trọng. Nó sẽ đánh ngay vào thị giác, vị giác của người dùng. Một bức ảnh đẹp và chân thật sẽ cải thiện doanh số cho mặt hàng của bạn
  • Chọn nguyên liệu: Bạn bấm và lựa chọn 3 loại nguyên liệu vừa tạo gồm có: Mỳ, trứng, và thịt bò. Đừng quên nhập số lượng tương ứng. Ở đây bát mỳ tôi chọn sẽ gồm có: Mỳ gói x 01 gói, Thịt bò x 0.2 lạng, và trứng gà x01 quả.
  • Chọn loại danh mục cho mặt hàng này. Ở đây xin lựa chọn là danh mục : Đồ ăn
  • Cuối cùng hãy chọn Mở bán và nếu bạn muốn mặt hàng này được ưu tiên hiển thị với khách hàng. Hãy lựa chọn mục HOT và bấm nút tạo

  • Số lượng sản phẩm sẽ được hệ thống tự tính toán từ những nguyên liệu đã được nhập vào Kho
  • Như vậy là chúng ta ta thực hiện xong các bước: tạo nguyên liệu, cấu hình mặt hàng bán ra.

Sau khi hoàn thành các bước trên ở giao diện máy khách hàng sẽ được cập nhật

Khách hàng nhìn thấy

  • Số lượng sản phẩm còn
  • Giá thành sản phẩm
  • Chỉ cần bấm vào mục Mua Hàng đơn hàng sẽ được chuyển đến cho nhân viên xử lý